Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Općinski administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo općinskog administrativnog službenika koji će pružati ključnu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku radu općinske uprave. Ova uloga važna je za učinkovito funkcioniranje lokalne samouprave jer uključuje svakodnevnu obradu službene dokumentacije, komunikaciju s građanima, koordinaciju internih procesa te osiguravanje usklađenosti administrativnih postupaka s važećim propisima i internim pravilima. Idealna osoba za ovu poziciju organizirana je, odgovorna, precizna i sposobna raditi s povjerljivim informacijama uz visok stupanj profesionalnosti i etičnosti.
Općinski administrativni službenik sudjeluje u zaprimanju, evidentiranju, razvrstavanju i arhiviranju službenih akata, dopisa, zahtjeva i drugih upravnih i neupravnih predmeta. Također pruža podršku u pripremi sjednica, sastanaka i službenih dopisa, vodi službene evidencije te pomaže u koordinaciji komunikacije između različitih odjela, vanjskih institucija i građana. U svakodnevnom radu koristi uredske informatičke alate, sustave za upravljanje dokumentima i druge administrativne platforme koje omogućuju točnost, pravodobnost i transparentnost rada.
Osoba na ovom radnom mjestu često je prvi kontakt građana s općinskom upravom, zbog čega su razvijene komunikacijske vještine, ljubaznost i sposobnost jasnog prenošenja informacija od iznimne važnosti. Potrebno je razumjeti osnovne procedure javne uprave, poštovati rokove i pravilno primjenjivati administrativne standarde u obradi predmeta. Radno mjesto može uključivati i pomoć u izradi izvješća, vođenju zapisnika, pripremi javnih objava, ažuriranju baza podataka te administrativnoj podršci projektima i programima koje provodi općina.
Uspješan kandidat moći će samostalno organizirati vlastite zadatke, ali i učinkovito surađivati s kolegama, pročelnicima, službenicima i drugim dionicima lokalne zajednice. Poželjna je sposobnost rada u dinamičnom okruženju u kojem se prioriteti mogu mijenjati ovisno o potrebama građana, zakonskim obvezama i operativnim zahtjevima uprave. Posebno se cijeni pažnja prema detaljima, administrativna točnost i spremnost na kontinuirano učenje o propisima, procedurama i digitalnim alatima koji se koriste u javnom sektoru.
Ova pozicija pruža priliku za stabilan i smislen rad usmjeren na javni interes i kvalitetu usluga građanima. Općinski administrativni službenik doprinosi transparentnosti, urednosti i učinkovitosti rada lokalne uprave te ima važnu ulogu u održavanju profesionalnog odnosa između institucije i zajednice. Ako vas motivira rad u javnoj službi, imate izražen osjećaj odgovornosti i želite doprinositi svakodnevnom funkcioniranju općine kroz kvalitetnu administrativnu podršku, ovo radno mjesto može biti izvrstan profesionalni izbor.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje službene dokumentacije
- Komunikacija s građanima putem šaltera, telefona i elektroničke pošte
- Priprema dopisa, potvrda, zapisnika i drugih administrativnih akata
- Vođenje službenih evidencija i ažuriranje baza podataka
- Koordinacija administrativnih aktivnosti između odjela i vanjskih tijela
- Pružanje podrške u organizaciji sastanaka, sjednica i javnih događanja
- Praćenje rokova i administrativnih procedura u obradi predmeta
- Osiguravanje urednog čuvanja i dostupnosti dokumentacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema odgovarajućeg smjera
- Poželjno iskustvo na administrativnim poslovima ili u javnoj upravi
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih aplikacija
- Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada s povjerljivim podacima i dokumentima
- Poznavanje osnovnih administrativnih i uredskih procedura
- Preciznost, odgovornost i usmjerenost na detalje
- Sposobnost rada u timu i samostalnog upravljanja zadacima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva rada u administraciji ili javnoj upravi?
- Kako organizirate više administrativnih zadataka s istim rokom?
- Na koji način pristupate radu s povjerljivom dokumentacijom?
- Kako biste komunicirali s nezadovoljnim građaninom na šalteru?
- Koje uredske i informatičke alate najčešće koristite u radu?
- Jeste li imali iskustva s vođenjem evidencija i arhiviranjem dokumenata?
- Kako osiguravate točnost podataka pri unosu i obradi dokumentacije?
- Što vas motivira za rad u općinskoj upravi?
